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公章类问题?

吴亮律师2025-08-03宁波市镇海区律师

您可能还想了解,如果公章被盗用或遗失,应如何处理以避免法律责任纠纷。根据解答内容,公章是公司的重要法定印鉴,一旦被盗用或遗失,应立即向公安机关报案,并在公司网站或报纸上发布公告声明作废。这样做可以依据《公司法》和《民法典》的相关规定,及时切断盗用者对公章的不当使用,保护公司免受未经授权的合同或文件所带来的法律责任。同时,公司还需重新制作公章,并更新相关部门的备案信息,确保后续业务的正常进行。
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关于员工私自使用公章签订合同的法律责任,若合同相对方有理由相信该员工有代理权(如表见代理),则公司需承担合同责任。处理时,公司应先核实合同真实性,若确实存在私自使用,可报警并收集证据,证明员工行为非公司授权。若合同相对方明知员工无代理权,公司可主张合同无效,拒绝承担责任。
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为防范法律风险,公司应规范公章的管理和使用。具体措施包括:建立公章管理制度,明确公章的保管、使用、审批流程;指定专人负责公章的保管和使用,实行双人双锁或电子密码锁管理;对公章的使用进行登记备案,确保每次使用都有明确记录;定期对公章使用情况进行审计,发现问题及时整改。这些措施有助于确保公章的安全、合规使用,降低法律风险。

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